本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括：风暴潮、雷电、地震、地质塌陷等；突发性事故包括：计算机信息管理系统崩溃和火灾（包括：设施设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。上述灾害如果对馆藏档案、设施、设备、人员造成威胁，出现险情，应及时组织进行抢救。
一、 抢救重点
1. 重点区域：档案库房、校史馆、工作环境。
2.抢救顺序：永久文书档案、长期文书档案、各种专门档案（重大活动、声像档案、实物档案）、短期文书档案、图书资料、其他物品
二、 提高安全防范意识，加强日常安全管理
1.在工作、生活环境中每个人都要加强安全警示教育，档案馆也会组织工作人员集体、集中学习安全技能，通过安全培训提高安全防范意识和提高防范技能。
2.在日常管理中相互提醒、共同协作，在思想上高度引起重视，每名工作人员须熟知消防等安全器材的存放位置，必须学会消防安全器材的基本使用，如消防灭火器的使用四字要领“提、拔、握、压”。
3. 建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。做好对责任区域的《安全检查记录本》的登记与检查防范，对发现的问题和隐患要及时整改。
三、应急行动
（一）基本行动
分工责任人及现场第一人应立即警报，在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情的发生，保护未受损的档案，并及时向领导汇报。
（二）应急处置行动
1．一般性灾害的操作步骤
（1）凡发现库房内任何部位有烧烤异味或库房屋顶地面漏水等异常现象，每个人都有责任立即告知周围其他人，共同查找险源。如果险情不大，自己能处理的，除发出警报外，要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。
（2）报告领导。
（3）查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题。
2．较大灾害的抢险步骤
凡发现档案库房灾害险情比较严重，搞不清虚实或估计依靠自身力量不能处理的，应立即发出警报，呼叫更多人员参加抢险。
（1）立即拨打消防电话119及抢险救灾有关的外界联系电话，明确受灾地点。
（2）打开通往险区的通道大门。
（3）通知门卫保安人员，保证大门畅通，为消防车的靠近做好准备。
（4）消防队到来之后，应及时简单介绍险情，一切听从消防人员的指挥。
（5）发现库房进水时，应立即通知部门的领导，查找原因，排除隐患，堵塞漏洞，并先利用现有人员采取一切排水措施，以保障档案资料的安全。
3．重大灾害的抢险步骤
发生危害档案，同时又威胁到人身安全的灾害，如雷击、地震、火灾、洪灾，库房崩塌等，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。同时涉及人员伤害时，要兵分两路：一路应及时将受伤人员迅速转移到就近医院进行抢救，一路抢救档案资料；如险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等，又自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。
安全无小事，防范记心间！
重庆工商大学档案馆
