一、外单位或个人查阅档案，需持单位介绍信或本人有效证件，档案馆方可接待。
二、查阅党委会会议记录或校长办公会会议记录，须经党政办主任同意；查阅会计档案必须由审计或财务部门领导同意后，由审计或财务部门派人查阅；查阅涉及未公开的科研档案需经科研主管部门负责人同意，其他课题档案需课题组负责人同意。
三、档案材料一般不得外借，若确因工作需要借出时，须借阅部门提出书面申请（由部门负责人签字同意后盖章），办理借阅登记手续后方可借出，并按期归还。
四、摘抄、复印档案材料，应经档案馆工作人员同意。机、绝密档案材料须经制文单位或分管档案工作的校领导批准，摘抄或复制的档案材料经档案馆核对无误并加改印章后，方可有效。
五、借、查阅档案人员应保证档案的完整与安全，办理完成借、查阅档案手续，不得在档案材料上勾划、涂改、抽换、污染、拍照、翻印或转借他人，如有遗失，要追究责任。
六、国有土地证、房产证的原件借阅、复印、照相等利用：必须由借、查阅部门提出书面申请，部门领导人签字、部门盖章、分管校领导签字，方可有效。
档案馆
