毕业生可通过以下三种方式调档迁出:
方式一:委托档案馆老师邮寄,须将以下纸质材料通过“顺丰快递”或“EMS”(不能选择同城寄送及其它快递),邮寄到:重庆工商大学档案馆,联系电话:023-62769034。
1、调档函;
2、《毕业生档案迁出委托书——委托档案馆邮寄》,格式见附件1。
方式二:本人自提档案,须提供:
1、调档函(函上须有“允许自提”等字样);
2、本人身份证原件和复印件。
方式三:委托他人办理,须提供:
1、调档函;
2、《毕业生档案迁出委托书——委托他人办理》,格式见附件2;
3、代办人身份证原件。
温馨提示:成教、自考毕业生个人档案调档迁出,请单独联系继续教育学院:023-67001013。
提示1:请毕业生在办理转移手续后一周左右,自行联系档案接收方是否收到。
提示2:寒暑假不办理档案邮寄,仅办理自提,详见寒暑假通知。
提示3:国际商学院中外合作办学“2+2”出国班个人档案调档迁出,请单独联系国际商学院:023-62769365。
提出4:《调档函》应由有人事档案管理权限的工作单位或各省、市、区、县人才交流服务中心提供。民营企业、三资企业等若没有人事档案管理权限,必须到人才服务中心或其他有资格的代理单位办理调档函。