（一）学籍档案是统称，包含学生在校期间的相关资料，如成绩单、高考录取名册等。
查询时，须明确告知工作人员查询哪一种学籍档案，如：查成绩单。
（二）在校生在档案馆只能查到高考录取名册，其个人档案需向所在学院查询。
（三）本人查询：须出示
1、身份证（原件）；
2、毕业证（复印件）。
（四）委托查询：须提交
1、委托书（并粘贴：本人身份证复印件，代办人身份证复印件），格式见附件；
2、毕业证（复印件）；
3、代办者身份证（原件）。
（五）用人单位查询：须提交
1、单位介绍信；
2、来访者身份证（原件和复印件）；
3、学生毕业证（复印件）。
