按照学校安排,档案馆将在2019年搬迁到装修改造后的老图书馆中。当前,由基建处正在组织各施工单位在装修改造中,改造项目预计2019年4月能完成。
为了实施好装修改造项目,在前期,由经管中心、国合基地、档案馆、邮政中心与信息化办公室、基建处形成了工作组,提出使用需求,并多次与重庆市设计院等开会协商,由重庆设计院形成主体设计方案(包括空调、消防、照明、电气安装等),由信息化办公室组织设计单位形成弱电(含网络、电话、视频监控等)系统设计方案,之后又对方案作完善优化。也在总体规划布局下,设计出了档案馆密集架、搬迁家具、档案数字化等的方案并报经学校论证、审批同意。
当前,档案馆与学校基建处、各施工单位在做好现场的施工配合,对密集架轨道现场预埋、除湿机现场安装、强弱电布线、相关施工情况做好检查与配合事项,最终将按进度、按要求完成整体搬迁。