10月21日，档案馆召开“不忘初心、牢记使命”档案工作专题会，会议由馆长郭楠主持。会上，郭楠馆长首先把面向学院、部门发放和回收的351份《党政办公室服务满意度调查问卷》统计结果向与会同志作了介绍，针对统计结果大家协商讨论了将通过实施档案数字化提高档案管理与服务工作质量和效率的相关问题，也进一步提高了服务意识。
接着，结合新形势下习总书记和中央文件对档案工作的各项要求，对近期档案工作开展情况进行了回顾小结，包括：校史馆管理与宣传工作；规范开展好档案管理与查询服务，完成档案馆年度重大工作即完成整体搬迁和包括除湿机等13项前期准备工作、暑假中完成三年滚动预算、除虫消毒、校史馆更新资料、艺术档案陈列室布展与开放等工作；加强年鉴编研；强调做好安全管理与服务。
对档案工作下一步规划，共同学习了有关文件精神，并将做好以下各项工作：一是要认真学习和按照中央有关精神，让档案成为“活信息”。要按照习总书记提出的要求，“让收藏在博物馆里的文物、陈列在广阔大地上的遗产、书写在古籍里的文字都活起来”。按照中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，努力把“死档案”变成“活信息”，充分挖掘档案资源的现实和历史价值，设计宣传主题，创新宣传形式，推出一批有档案特色、有社会影响力、为人民群众喜闻乐见的档案宣传精品力作……会上对一些走在前的高校档案工作开展情况进行了学习交流，也对我校校史馆中的红岩精神故事和要开展的工作作了交流；二是实施好档案数字化，学习和讨论了档案数字化工作三年规划，要求数字化专项工作组以又快又好的效率保证第一期数字化的全面完成。第一期数字化的实现将极大提高我校档案查询的效率，全面提升服务质量，并就第二期、第三期数字化的开展提出讨论，对下一步如何推动数字化工作达成共识；三是以提升档案管理服务质量为契机，实施好规范化管理，对相关培训工作的计划进行了完善，会上大家一同对三年档案馆工作整体规划项目进行了学习讨论，对相应完成时间提出完善建议和优化调整；四是要加强全局意识、服务意识、创新意识和文化意识，全馆同志达成共识，要形成为全校师生、校友、学校职能部门以及各类人力资源部门热情服务的良好工作作风，要认真完成各级领导交办的各项工作，相互协调、配合、共同促进，以“不忘初心、牢记使命”主题教育的开展为衡量标尺，做好档案管理与服务工作。
