2020年的春天，一场新冠肺炎的疫情以迅猛之势席卷了全球。从出现初期的病例、到武汉封城，以至于全国提升公共卫生安全响应等级实现全国全民抗疫，在它的面前，中国大地上展示出无数次坚强、智慧、勇敢、奉献的精神。而在全世界最终效法中国成功抗击疫情做法的时候，这场疫情已经感染了200多万人，这场春天带给每个国家、每一个人的无疑首先是抗击疫情的考验，而并不是春暖花开的美丽。
迅速响应国家各级政府和学校的防控要求，在学校党政领导下，档案馆按照学校肺炎疫情防控工作领导小组的统一部署，档案馆工作人员于1月底前开始了居家隔离的日子，做好安全防范和健康情况上报，同时关注着武汉和全国以至全球抗击新冠肺炎疫情的进展......武汉火神庙医院用十天十夜完成建设和设备安装，建筑面积达3.39万平方米，世界见证了中国力量。一批批来自全国各地最美的逆行、支援，给武汉带去的是健康的希望。而全国各地超市及时推出的网络化购物与快递配送结合的服务，在这场抗击疫情的日常生活当中也发挥着积极的作用，在许多西方世界还是以钱币支付的情况下，无接触式地网络化服务也是中国的智慧和领先的杰作。而全国一盘棋地共同遵守、共同防范，也是中国人民具有奉献精神和大局意识的爱国表现。学校在防范期间通过网络和视频会议等方式及时发布通知要求，档案馆也在防范新冠肺炎疫情中安全务实开展好档案服务。
认真扎实做好新冠肺炎疫情的防范工作
1.档案馆成立了由馆长郭楠、综合档案室主任周雪玉、工会主席程银组成的疫情防范工作小组。
2.从学习防范疫情的知识入手，增加对疫情防控更多的了解，按照上级和学校的防疫要求，增加知识储备和提高全馆人员安全防范的意识，并及时上报健康等情况。
3.认真筹备好防范新冠肺炎疫情所需的物资。在防范疫情物资供应非常紧张的情况下，关注物资供应状态，在药店无货情况下，关注京东、淘宝等网店供货资源和防范物资的生产供应，档案馆及时准备好了2台紫外线灯、1支额温枪、1个电子血压计、1个指夹式脉搏血氧仪，也准备好了免洗洗手液、84消毒液，领取和采购了一部分医用口罩。在疫情突发的情况下，这些防范物资发挥了重要的安全防范作用。
4.拟定口罩等防范物资领用表，保障工作人员日常值班的登记和领用。
5.在满足档案服务的情况下坚持实施好通风、消毒，利用紫外线臭氧灯对工作环境进行消毒，特别是在开展对外服务后对工作台等重点部门进行至少1个小时的紫外线+臭氧的联合式消毒，从而给工作人员和来查询的服务对象均营造出安全的服务环境。
在防范新冠肺炎疫情中安全务实开展好档案服务
1.及时将上级和学校疫情防控领导小组的有关要求进行传达布置，按要求完成学习和完成相应工作任务。
2.及时确定了有关在疫情中安全开展档案服务的工作方案和安排好值班，根据疫情防范的实际情况拟定了三期《档案馆关于疫情期间值班安排的通知》和一期《档案馆数字化工作中做好新冠肺炎疫情防范的通知》，并将值班安排和服务落到实处。
3.在郭楠馆长带动下全体成员采用网络、电话、邮件、现场服务等多种方式开展档案服务，充分利用了档案数字化的已有成果开展档案服务，一是节省了许多跑库房的时间和次数，二是通过网络开展数字化查询充分发挥了档案数字化更准确、更高效的特点，也大大提高了特殊防范疫情期间的安全性。在疫情防范期间，领导干部带头坚持在一线开展服务，郭楠馆长始终坚持在服务的第一线，为来馆人员成功办理了130件档案现场服务，其他同志们也以网络、电话、邮件和必要的现场服务开展服务。在学校校区功能调整、申博画册制作、干部资料审核、审计、基建、师生查阅等重要工作中档案馆均给予有力档案服务支持，全馆人员共同努力确保了疫情期间档案服务不断线。
4.对二期档案数字化工作方案进行讨论完善，将随着疫情的好转适时安全开展。
5.对所辖校史馆、艺术档案陈列室、库房、办公环境等环境做好安全巡查，确保档案与环境等的安全良好状态。
6.在学校保卫处的组织下成功加装了视频监控，提高了安全性。
7.郭楠馆长利用画笔速写了抗击疫情的画面，描绘了最美逆行、快递小哥、学校抗疫等的动人场面，部分速写作品发表于重庆日报网络版中。
在疫情防范面前，“生命重于泰山。疫情就是命令，防控就是责任。”在学校党政的领导下，做最坏的打算，做最周密的部署，做最给力的投入，争取最好的结果。在新冠肺炎疫情取得重大防控进展的良好局面下，坚持疫情防范常态化、坚持稳中求进的工作方针，继续在防范新冠肺炎疫情中安全务实开展好档案服务，也坚信生命之树必将长青！
抗击新冠肺炎疫情期间档案馆开展的部分查阅档案情况登记表
