常态化疫情防控形势下，很多校友由于种种原因不能来到学校办理档案业务，或者不能委托他人来办理。档案馆考虑到校友们的实际情况，提供了网上办理查档并将档案直接寄送的服务，联系顺丰上门取件，实现了“校友不跑腿，档案寄到手”。
远在全国各地的校友们对档案馆这一举措纷纷表示赞赏，校友们表示这样不用再来回奔波，在抗击疫情的情况下多一份安全。既节省了时间，又除去了旅途劳累、旅费支出等烦恼，几乎所有的校外查档服务都能够实现，收到了很好的效果。对于一些需加急处理的查档，比如涉及到校友们入职、考研、转正、定级、评职称、提干等切身利益的情况时，为校友们的前途着想，老师们常常放弃休息加急办理，不浪费一切时间，只为校友服好务，校友满意就是我们的宗旨。
由于这一举措效果显著，校友反映普遍好评，档案馆决定不仅仅是疫情期间，考虑到长期的便利和需求，将坚持把这项服务常态化，持续进行下去，以真正有利于广大校友。
附1：档案馆邮箱里收到的部分校友感谢话语
附2：仅一上午办理的档案邮寄服务
