为进一步深化部门协同，整合资源，共同推动校友文化与档案文化传承工作迈向新台阶，3月12日下午，校友工作办公室与档案馆在档案馆会议室召开了专题工作交流会。双方围绕如何深度融合校友工作与档案资源，打造具有影响力的校友档案文化品牌进行了深入探讨与务实规划，并就一系列具体合作项目达成共识。
会上，双方首先回顾了前期已成功开展的“口述校史”系列项目的合作成果。该系列通过采发布珍贵的口述校史资料，在校友群体中引发了热烈反响与广泛共鸣，唤起了校友的集体记忆，增强了母校认同感。这一成功实践，为双方进一步拓展合作领域奠定了坚实基础，也坚定了共同深耕校友记忆宝藏的信心。
基于前期良好合作，本次交流会重点研讨并规划了下一阶段协同发力的多个方向：
一、新升级“校史馆校友园地”：计划对现有校史馆内的校友展示区域进行系统性升级改造。不仅限于图文展板的更新，将重点引入多媒体视听设备，循环播放精华版“口述校史”访谈影像、各时期校友活动集锦、老照片电子相册等动态内容。将其打造为一个沉浸式、互动性强的“校友情感空间”，使其成为校友返校必访、在校生认识校友风采的核心文化地标。
二、深化“口述校史”采集与档案化建设：在已有基础上，扩大采访校友范围，形成常态化、专题化的采集机制，系统构建“校友记忆库”，并对所有资料进行专业化编目、保存与数字化处理，形成可持续利用的宝贵资源。
三、策划主题档案展览：结合学校重要节点，联合策划如“校史知识竞答”、“学科发展史料展”等专题展览，面向校友及社会公众开放，生动讲述学校与校友共同成长的故事。推进校友数字档案共享与实物征集：探讨共建安全的校友数字档案共享平台，定向向校友开放部分数字化馆藏（如老照片、毕业纪念册等）。同时，校友办将积极发动校友捐赠具有历史意义的实物档案，由档案馆进行专业修复、保存与研究展示。
四、融入育人环节与创新宣传形式：计划将校友口述史、人物传记等档案成果转化为新生入学教育和校情课程的生动教材。同时，合作开展校友人物专题研究，并探索制作短视频、播客等新媒体产品，让校友故事传播更广、更活。
五、强化活动联动与档案化归档：在未来各类校友大型活动中，嵌入档案展示或校史讲解环节，提升活动文化内涵。同时，建立常态机制，将校友办工作中形成的具有长期保存价值的珍贵记录（如重要活动资料、捐赠名录等），系统移交档案馆规范存档，确保校友工作历史得以完整留存。
此次交流会气氛热烈，成果务实。双方一致认为，校友工作是流动的情感纽带，档案工作是沉淀的历史根基，二者的深度融合，必将能更有效地凝聚校友力量、传承学校文脉、弘扬大学精神。
