档案馆已开通远程办理,不再接收邮件查询,欢迎校友使用远程服务。
一、远程办理
(1)手机端:微信小程序“重庆工商大学档案馆”扫码办理(试运行)

(2)电脑端:访问档案一站式服务系统 https://dafw.ctbu.edu.cn/
注意事项:
1、选“纸质版”,须主动联系顺丰快递到档案馆取件。顺丰电话:15723425516。
2、选“电子版”,须在一站式服务系统内点击“已提交订单-查看-反馈结果”并下载(非邮箱)。
3、成绩单:档案馆只提供中文成绩单,若同时需要英文和中文成绩单请联系所在学院。
4、“自考”学历的学籍档案,请联系继续教育学院自考办:023-62768257。
5、用人单位认证学历学位,请登录学信网查询,或提供介绍信和证件来馆现场查询。
6、2007年及以后毕业,补办《毕业证明书》《学位证明书》无需档案馆开证明,教务处可直接办理:023-62768452。
7、进校办理无需网上申请,毕业生个人档案调档迁出无需网上申请,请勿提交。
二、现场办理
1、校友:可凭“电子校友卡+身份证”自行进校。
2、非校友:微信公众号“重庆工商大学保卫处”预约—【访客预约入校】—【外来访客预约】—【访客申请】。
填写内容:【来访访问类型】对公,【来访人员类型】到访二级单位人员,【被访单位】教辅部门—档案馆,【被访人】填写教师姓名,【到访事由】办理档案业务,【来访人员】如实填写。若多人同时来访,点击【添加来访人员】依次填写。
预约后,凭身份证或者访客二维码进校。
三、毕业生个人档案调档迁出
方式一:委托档案馆老师邮寄(EMS)。
须将以下纸质材料通过“顺丰快递”或“EMS”(不能选择同城寄送及其它快递),邮寄到:重庆工商大学档案馆。电话:023-62769034。
1、调档函;
2、《调档迁出委托书——委托档案馆邮寄》,格式见附件1。
方式二:本人自提档案,须提供:
1、调档函(函上须有“允许自提”等字样);
2、本人身份证原件和复印件。
方式三:委托他人办理,须提供:
1、调档函;
2、《调档迁出委托书——委托他人办理》,格式见附件2;
3、代办人身份证原件。
温馨提示:
1、成教、自考毕业生个人档案封装及调档迁出,请联系继续教育学院:023-67001013。
2、请毕业生在办理迁出手续后一周左右,自行联系档案接收方是否收到。
3、国际商学院中外合作办学“2+2”出国班个人档案调档迁出,请联系国际商学院:023-62769365。
4、《调档函》应由有人事档案管理权限的工作单位或各省、市、区、县人才服务中心提供。若企业没有人事档案管理权限,必须到人才服务中心等相关单位办理调档函。
四、对外办理业务时间
周一到周四:上午8:30—11:30,下午14:00—17:00
周 五:上午8:30—11:30,下午业务学习,不对外查询
其余时间处理内务,寒暑假办理时间另行通知。
办公电话:023-62769034
办公地址:商智楼1308 室(档案一站式服务大厅)
邮寄地址:重庆市南岸区学府大道19号重庆工商大学档案馆
重庆工商大学档案馆