随着学校茶园校区搬迁工作的日益临近，档案管理成为确保学校历史资料完整性和连续性的关键环节。此次搬迁不仅涉及大量档案的处理，更是整理、挖掘档案资源、提升档案管理水平的重要契机。
6月17日，档案馆馆长戴林率队，一行六人深入智能制造服务国际科技合作基地（以下简称“国合基地”）进行实地调研与走访。此行旨在加强档案馆与各教学科研单位的沟通协作，共同推进校区搬迁中的档案管理规范化建设。
调研期间，国合基地主任秦华锋首先向档案馆一行详细介绍了基地的基本情况及搬迁前的各项准备工作。随后，分管档案工作的老师详细汇报了基地档案的管理现状，包括档案的分类、存储、利用等方面的情况。
戴林馆长强调，搬迁工作涉及学校的方方面面，档案馆作为学校档案管理的主管部门，将聚焦档案收集归档工作，确保具有保存价值的档案得到及时归档、妥善保管。同时，他提出，档案馆将积极征集具有重大意义或重要保存价值的档案，用于移交档案馆收存或在校史馆展出，以此激励科研人员，促进科研工作的发展。
秦华锋主任对档案馆的指导和建议表示高度赞同，并表示将积极与档案馆加强联系，共同推进基地档案管理工作迈上新台阶。他认为，科研成果能够进入校史馆展出，对于科研人员来说是一份莫大的鼓励和荣耀，也将对科研工作产生积极的推动作用。
此次走访调研，不仅加强了档案馆与国合基地的沟通与联系，还为国合基地的档案管理工作提供了有力的指导和支持。双方就搬迁过程中的档案管理问题达成了共识，为进一步做好档案管理理清了思路，奠定了坚实的基础。
随着茶园校区搬迁工作的深入推进，档案馆将继续加强与各单位的沟通协作，共同推动学校档案管理规范化建设迈上新台阶，为学校的历史传承和长远发展贡献力量。
