二级部门档案是学校档案的重要组成部分,对学校建设和发展具有重要的凭据作用和查考价值,是衡量学校教育教学质量和管理水平的标志之一。为了更好地推动二级部门档案管理工作系统化规范化建设,12月6日档案馆馆长戴林一行4人对经济学院、金融学院、成渝地区双城经济圈建设研究院进行了调研、走访。
戴林深入了解了各二级部门档案管理工作的情况,征求他们对学校档案馆工作的意见和建议,对学院普遍关心的教学档案的部门立卷与归档流程,以及“归什么”“何时归”“怎么归”等问题做了详细讲解。周雪玉对于学院院史的编撰工作提供了相关线索和资料,推动学院院史编研工作的开展,并征集相关具有史料价值的实物档案。走访结束后,档案馆对此次调研中突出的问题及意见建议进行了认真梳理,对教学档案的规范化管理、实物档案征集工作等做了积极部署与安排。
此次走访调研,加强了档案馆与二级部门的沟通和联系,加强了档案馆对各二级部门的档案指导与管理,传达了档案相关文件精神和档案管理规范与要求,为各二级部门进一步做好档案工作理清了思路。