常态化疫情防控期间，档案馆继续为广大校友、全校师生、各相关单位提供档案服务。目前校园实行封闭管理，进校办理档案业务须严格按照学校《师生员工返渝和校外人员进校疫情防控规定》要求执行。
办理学籍档案须知：
一、因学校封闭管理，校友（校外人员）暂不能进校，尽量采用“邮件+快递”模式，将“毕业证书的图片”发到档案馆邮箱 dag@ctbu.edu.cn，在邮件中描述清楚需要查询的档案类别，如：成绩单、录取名册等（录取名册需要入学年份和高考生源地），并留下姓名和联系电话。工作人员办理完毕后会联系快递取件事宜。
二、解封之后，确需到校办理的，请按照以下流程，先报备后进校：
下载《重庆工商大学档案业务办理申请表（疫情防控安全承诺书版）》（见附件1），填写后发送至档案馆邮箱 dag@ctbu.edu.cn 报备。
校外人员报备须知：
1、渝康码被赋“红码”“黄码”的校外人员不能进校。
2、近14天内有中、高风险区所在县市旅居史的人员不能进校。
3、被确定为“密切接触者”“密接的密接”人员不能进校；被确定为“特定时段、特定空间高风险人群”的人员不能进校。
4、近7天内到过未划定中高风险区但有本土病例的地级市或省直辖县级市的人员不能进校。
5、近7天内到过陆路边境口岸城市的人员不能进校。
6、近28天有境外旅居史的人员不能进校。
7、近14天内从事高风险岗位工作的人员不能进校。
8、除上述情况外，近14天有重庆市外旅居史的人员，须出具抵渝后48小时内核酸阴性证明方可申请进校。
注意：必须在来校的前一天报备。（请在工作时间内报备，周末节假日不报备）
三、毕业生办理个人档案转移：
方式一：委托档案馆老师邮寄，须将以下纸质材料通过“顺丰快递”或“EMS”（不能选择同城寄送），邮寄到：重庆工商大学档案馆，联系电话：023-62769034。
1、调档函；
2、《毕业生档案转移委托书——委托档案馆邮寄》，格式见附件2。
方式二：本人自提档案，须提供：
1、调档函（函上须有“允许自提”等字样）；
2、本人身份证（原件和复印件）。
方式三：委托他人办理，须提供：
1、调档函；
2、《毕业生档案转移委托书——委托他人办理》，格式见附件3；
3、代办人身份证原件。
对外办理档案业务时间：
周一到周四：上午9:00—11:30 下午14:30—17:00
周 五：上午9:00—11:30 周五下午业务学习，不对外查询
电话：023-62769034
邮箱：dag@ctbu.edu.cn
地址：重庆工商大学商智楼1308室
档案馆
2022年5月10日
