档案馆已开通电话、邮件、快递等远程服务,为广大校友办理学籍类档案业务。
一、远程办理,无须进校
采用“邮件+快递”模式,将“毕业证书和身份证”的图片发到档案馆邮箱 dag@ctbu.edu.cn,在邮件中描述清楚需要查询的档案类别,如:成绩单、录取名册等(录取名册需要入学年份、高考生源地、录取专业),并留下姓名和电话!工作人员办理完后会联系快递取件邮寄。
校内顺丰取件电话:15730558480 万师傅
二、 进校办理
1、校友:可凭“电子校友卡+身份证”自行进校。
2、非校友:先报备后进校。请将“身份证图片”发送至档案馆邮箱 dag@ctbu.edu.cn 报备,写明办理什么业务,并留下姓名和电话。(注意:必须在来校的前一天报备,且在工作时间内报备,周末节假日不报备)
三、毕业生个人档案转移
方式一:委托档案馆老师邮寄,须将以下纸质材料通过“顺丰快递”或“EMS”(不能选择同城寄送),邮寄到:重庆工商大学档案馆,联系电话:023-62769034。
1、调档函;
2、《毕业生档案转移委托书——委托档案馆邮寄》,格式见附件1。
方式二:本人自提档案,须提供:
1、调档函(函上须有“允许自提”等字样);
2、本人身份证(原件和复印件)。
方式三:委托他人办理,须提供:
1、调档函;
2、《毕业生档案转移委托书——委托他人办理》,格式见附件2;
3、代办人身份证原件。
对外办理业务时间
周一到周四:上午9:00—11:30 下午14:30—17:00
周 五:上午9:00—11:30 周五下午业务学习,不对外查询
电话:023-62769034
邮箱:dag@ctbu.edu.cn
档案馆办公室:商智楼1308室
邮寄地址:重庆市南岸区学府大道19号重庆工商大学档案馆
档案馆
2023年3月1日