档案馆已开通“一站式服务系统”远程办理,为广大校友办理学籍类档案业务,欢迎校友使用远程服务。
“一站式服务系统”:是重庆工商大学“为师生办实事”项目的落实事项,实现了“零跑腿”远程办理。本系统是基于互联网进行身份验证后,实现单点登录PC端和移动端的远程服务,支持CA可信电子签章,拥有强大、高效的多维度数据查询、利用、统计等功能。本系统的启用压缩了档案业务办理时间,实现“足不出户”便捷办理,大大提高工作效率,助力学校发展。
一、远程办理
档案查询入口:https://dafw.ctbu.edu.cn/,点击“档案业务办理”,先注册后填写(请用电脑填写)。
1、若要纸质件,须主动联系顺丰快递到档案馆取件:18599003610 刘师傅。
2、成绩单:档案馆只提供中文成绩单,若同时需要英文和中文成绩单请联系所在学院。
3、招生录取名册:需填写录取专业、高考生源地、毕业高中、文或理科。
4、“自考”学历的学籍档案,请单独联系继续教育学院自考办公室:023-62768257。
5、用人单位认证学历学位,请登录学信网查询,或提供介绍信和证件来馆现场查询。
6、“电子文件”仅限一站式服务系统内回复,如需电子文件请在系统内点击“回复文件”查看(不是在邮箱)。
7、查询《高考报名表》电子版,请单独联系招生办:023-62769296。
8、进校办理不需要在网上申请,请勿重复提交。毕业生个人档案调档迁出不需要在网上申请,请勿重复提交。
二、进校办理
1、校友:可凭“电子校友卡+身份证”自行进校,或线上预约。
2、非校友:线上预约。
预约流程:【重庆工商大学保卫处】微信公众号—点击【安全服务】—【访客预约入校】—【外来访客预约】—【访客申请】。
填写内容:【来访访问类型】对公,【来访人员类型】到访二级单位人员,【被访单位】教辅部门—档案馆,【被访人】填写教师姓名,【到访事由】办理档案业务,【来访人员】如实填写。若多人同时来访,点击【添加来访人员】依次填写。
预约后,凭身份证或者访客二维码进校。
三、毕业生个人档案调档迁出
方式一:委托档案馆老师邮寄,须将以下纸质材料通过“顺丰快递”或“EMS”(不能选择同城寄送及其它快递),邮寄到:重庆工商大学档案馆,联系电话:023-62769034。
1、调档函;
2、《毕业生档案转移委托书——委托档案馆邮寄》,格式见附件1。
方式二:本人自提档案,须提供:
1、调档函(函上须有“允许自提”等字样);
2、本人身份证原件和复印件。
方式三:委托他人办理,须提供:
1、调档函;
2、《毕业生档案转移委托书——委托他人办理》,格式见附件2;
3、代办人身份证原件。
温馨提示:成教、自考毕业生的个人档案调档迁出,请单独联系继续教育学院:023-67001013。
提示1:请毕业生在办理转移手续后一周左右,自行联系档案接收方是否收到。
提示2:寒暑假不办理档案邮寄,仅办理自提。请在“现场值班时间”内来档案馆办理,邮寄的请开学后再来办理。
提示3:国际商学院中外合作办学“2+2”出国班毕业生个人档案的调档事宜,请单独联系国际商学院:023-62769365。
提出4:《调档函》应由有人事档案管理权限的工作单位或各省、市、区、县人才交流服务中心提供。民营企业、三资企业等若没有人事档案管理权限,必须到人才服务中心或其他有资格的代理单位办理调档函。
四、对外办理业务时间
周一到周四:上午9:00—11:30 下午14:30—17:00
周五:上午9:00—11:30 下午业务学习,不对外查询
其余时间处理内务,寒暑假办理时间另行通知。
办公电话:023-62769034
办公地址:商智楼1308 档案一站式服务大厅
邮寄地址:重庆市南岸区学府大道19号重庆工商大学档案馆
重庆工商大学档案馆