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办理档案业务须知(置顶)

2023年03月01日 09:00  点击:[]

      档案馆已开通电话、邮件、快递等远程服务,为广大校友办理学籍类档案业务。


一、远程办理,无须进校

采用“邮件+快递”模式,将“毕业证书和身份证”的图片发到档案馆邮箱 dag@ctbu.edu.cn,在邮件中描述清楚需要查询的档案类别,如:成绩单、录取名册等(录取名册需要入学年份、高考生源地、录取专业),并留下姓名和电话!工作人员办理完后会联系快递取件邮寄。

校内顺丰取件电话:15730558480 万师傅


二、 进校办理

1、校友:可凭“电子校友卡+身份证”自行进校。

2、非校友:先报备后进校。请将“身份证图片”发送至档案馆邮箱 dag@ctbu.edu.cn 报备,写明办理什么业务,并留下姓名和电话。(注意:必须在来校的前一天报备,且在工作时间内报备,周末节假日不报备)

 

三、毕业生个人档案转移

       方式一:委托档案馆老师邮寄,须将以下纸质材料通过“顺丰快递”或“EMS”(不能选择同城寄送),邮寄到:重庆工商大学档案馆,联系电话:023-62769034。

   1、调档函;

          2、《毕业生档案转移委托书——委托档案馆邮寄》,格式见附件1。

               

       方式二:本人自提档案,须提供:

          1、调档函(函上须有“允许自提”等字样);

           2、本人身份证(原件和复印件)。    

     

       方式三:委托他人办理,须提供:

          1、调档函;

          2、《毕业生档案转移委托书——委托他人办理》,格式见附件2;

          3、代办人身份证原件。


   对外办理业务时间  

       周一到周四:上午9:00—11:30   下午14:30—17:00

       周         五:上午9:00—11:30    周五下午业务学习,不对外查询

 

        电话:023-62769034

        邮箱:dag@ctbu.edu.cn

        档案馆办公室:商智楼1308室

        邮寄地址:重庆市南岸区学府大道19号重庆工商大学档案馆

       

                     

                                                             档案馆

                                                         2023年3月1日


  • 附件【毕业生档案转移委托书—委托档案馆邮寄.docx】已下载次
  • 附件【毕业生档案转移委托书—委托他人办理.docx】已下载次


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