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“常态化疫情防控期间”办理档案业务须知(置顶)

2022年03月01日 09:00  点击:[]

 常态化疫情防控期间,档案馆继续为广大校友、全校师生、各相关单位提供档案服务。因校园实行防控管理,进校办理档案业务须严格按照学校《重庆工商大学关于进一步做好今冬明春校园疫情防控工作的通知》要求执行。https://news.ctbu.edu.cn/info/1047/1038684.htm


一、校友(校外人员)“非必要不进校”,尽量采用“邮件+快递”模式,将毕业证照片发到档案馆邮箱 dag@ctbu.edu.cn,在邮件中描述清楚需要查询的档案类别,如:成绩单、录取名册等(录取名册需要入学年份和高考生源地),并留下联系电话。工作人员办理完毕后会联系快递取件事宜。


二、确需到校办理的,请按照以下流程,先报备后进校

下载《重庆工商大学档案业务办理申请表(疫情防控安全承诺书版)》附件1填写后发送至档案馆邮箱 dag@ctbu.edu.cn 报备。

校外人员报备须知:

    1、渝康码被赋“红码”“黄码”的校外人员不能进校。

     2、近14天内有中、高风险区所在地级市旅居史的人员不能进校。

     3、被确定为“密切接触者”“密接的密接”的人员不能进校;被确定为“特定时段、特定空间高风险人群”的人员不能进校。

     4、近7天内到过未划定中高风险区但有本土病例的地级市或省直辖县级市的人员不能进校。

     5、近28天有境外旅居史的人员不能进校。

     6、近14天有重庆市外旅居史的人员,须出具抵渝后48小时内核酸阴性证明方可申请进校。

注意:必须在来校的前一天报备,但也不能提前一天以上报备。

     (请在工作时间内报备,周末节假日不报备)

 

三、毕业生办理个人档案转移:

    方式一:委托档案馆老师邮寄,须将以下纸质材料通过“顺丰快递

“EMS”邮寄到:重庆工商大学档案馆,联系电话:023-62769034。

         1、调档函;

     2、《毕业生档案转移委托书——委托档案馆邮寄》,格式附件2。

               

     方式二:本人自提档案,须提供:

       1、调档函(函上须有“允许自提”等字样);

       2本人身份证(原件和复印件)。    

     

     方式三:委托他人办理,须提供

       1、调档函;

       2、《毕业生档案转移委托书——委托他人办理》,格式见附件3

       3、代办人身份证原件。


对外办理档案业务时间:  

    周一到周四:上午9:00—11:30   下午14:30—17:00

    周        五:上午9:00—11:30    周五下午业务学习,不对外查询

 

    电话:023-62769034

    邮箱:dag@ctbu.edu.cn

    地址:重庆工商大学商智楼1308室

 

                                                    档案馆

                                                 2022年3月1日 

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