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“常态化疫情防控期间”办理档案业务须知(置顶)

2021年09月03日 09:41  点击:[]

 常态化疫情防控期间,档案馆继续为广大校友、全校师生、各相关单位提供档案服务。因校园实行防控管理,进校办理档案业务须严格按照学校《关于做好2021年秋季学期开学疫情防控工作的补充通知》要求执行。https://news2014.ctbu.edu.cn/info/1047/1036901.htm


一、校友(校外人员)尽量采用“邮件+快递”模式,将毕业证照片发到档案馆邮箱 dag@ctbu.edu.cn,在邮件中描述清楚需要查询的档案类别,如:成绩单、毕业生登记表、录取名册等,详见《查询学籍档案指南》https://dag.ctbu.edu.cn/info/1023/1075.htm,并留下联系电话。工作人员办理完毕后会联系快递取件事宜。


二、确需到校办理的,请按照以下流程,先报备后进校

下载《重庆工商大学档案业务办理申请表(疫情防控安全承诺书版)》附件1填写后发送至档案馆邮箱 dag@ctbu.edu.cn 报备。

注意:必须在来校的前一天报备,但也不能提前一天以上报备。

     (请在工作时间内报备,周末节假日不报备)

 

三、毕业生办理个人档案转移:

    方式一:委托档案馆老师邮寄,须将以下纸质材料通过“顺丰快递

“EMS”邮寄到:重庆工商大学档案馆,联系电话:023-62769034。

       1、调档函;

       2、《毕业生档案转移委托书——委托档案馆邮寄》,格式附件2。

               

     方式二:本人自提档案,须提供:

       1、调档函(函上须有“允许自提”等字样);

         2本人身份证(原件和复印件)。    

     

     方式三:委托他人办理,须提供

       1、调档函;

       2、《毕业生档案转移委托书——委托他人办理》,格式见附件3

       3、代办人身份证原件。


对外办理档案业务时间:  

    周一到周四:上午9:00—11:30   下午14:30—17:00

    周        五:上午9:00—11:30    周五下午业务学习,不对外查询

 

    电话:023-62769034

    邮箱:dag@ctbu.edu.cn

    地址:重庆工商大学商智楼1308室

 

                                                       档案馆

                                                   2021年9月3日 

下一条:关于2021年暑假期间办理档案业务的通知

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